Kamis, 05 September 2019

Kebijakan Dalam Perjalanan Yang Harus Anda Ketahui

Adalah mitos bahwa karyawan yang bepergian untuk bisnis membenci kebijakan perjalanan perusahaan. Yang benar adalah bahwa karyawan ingin tahu apa yang diharapkan dari mereka dan bagaimana mematuhi kebijakan perusahaan selama mereka adalah kebijakan yang adil dan memberi mereka kemampuan untuk melakukan apa yang perlu mereka lakukan sepanjang jalan. Oleh karena itu, kebijakan perjalanan korporat yang dipikirkan dengan baik adalah manfaat bagi perusahaan dan pelancong bisnis.

Jika Anda telah diserahkan untuk mengembangkan kebijakan perjalanan perusahaan, misi Anda dari sudut pandang perusahaan adalah untuk mengembangkan kebijakan yang menstandarkan biaya bisnis, menghilangkan pemborosan dan kelebihan di jalan dan menempatkan beberapa kontrol di sekitar itu bagian dari gambar pengeluaran komersial. Oleh karena itu, pasti ada beberapa area fokus yang harus Anda sertakan dalam kebijakan perusahaan yang mapan, termasuk.


Pemesanan : perusahaan dapat menggunakan agen perjalanan yang mencari penawaran terbaik untuk perusahaan. Harga terbaik dapat diidentifikasi dan dieksploitasi, tetapi hanya sambil memastikan kebutuhan pelancong bisnis dan tujuan bisnis perjalanan yang memuaskan. Menuntut karyawan untuk mengambil keuntungan dari agen perjalanan perusahaan secara tidak adil dan mengklarifikasi cara menangani situasi.

Penggunaan kredit : ini adalah usaha kecil dan biaya untuk menyiapkan kartu kredit bisnis yang dapat Anda minta digunakan oleh karyawan perjalanan Anda. Tetapi dengan menjebak biaya dalam akun perusahaan, Anda bisa mendapatkan catatan sebagian besar biaya bisnis yang dikeluarkan oleh karyawan. Banyak biaya perjalanan, seperti maskapai penerbangan dan hotel, dapat ditagih langsung ke perusahaan, menghilangkan masalah dari tangan pelancong bisnis.

Imbalan perjalanan : Jika Anda memiliki perjalanan perusahaan yang dikoordinasikan oleh agen perjalanan internal atau eksternal, Anda dapat membuat akun perusahaan dengan maskapai penerbangan utama sehingga perusahaan dapat mengakumulasi Frequent Flyer Miles. Oleh karena itu, perusahaan dapat menukarkan miles dan merealisasikan manfaat sebagai diskon signifikan untuk meminta anggaran perjalanan.

Per Diem : Kebijakan perjalanan perusahaan Anda harus dengan jelas berkomunikasi dengan karyawan yang bepergian tentang batasan mereka untuk hotel, mobil sewaan, dan makanan di jalan. Anda ingin pergi sebelum memulai kecenderungan karyawan untuk membesar-besarkan pengeluaran harian. Bagian dari kebijakan ini harus ditinjau setiap tahun untuk memperbarui biaya saat ini.

Laporan : Salah satu keluhan utama yang dimiliki karyawan tentang kebijakan perjalanan perusahaan adalah bahwa sistem pelaporan pengeluaran tidak jelas dan sulit untuk diselesaikan. Ini akan memberikan karyawan dengan formulir standar yang harus diisi oleh setiap pelancong perusahaan untuk mendapatkan kompensasi untuk pengeluaran saat bepergian. Tetapi tinjau formulir ini dan bahkan desain sendiri sehingga formatnya dapat dipahami dan memiliki kategori yang mencakup semua jenis biaya yang mungkin dihadapi karyawan.

Seiring dengan kategori umum ini, kebijakan perjalanan perusahaan Anda harus mencakup beberapa pengaruh bagi karyawan yang menghadapi situasi luar biasa. Biaya kamar dan makanan dapat sangat bervariasi tergantung pada tempat karyawan harus bepergian. Oleh karena itu, Anda tidak ingin menetapkan batas hotel $ 125 per malam karena masuk akal untuk tinggal di hotel yang nyaman untuk tarif Lincoln Nebraska tetapi menerapkan batasan yang sama pada karyawan yang harus melakukan bisnis di kota New York.

Ketika mengembangkan kebijakan yang umumnya melindungi anggaran perusahaan, tetapi yang juga dapat diterapkan untuk karyawan yang berurusan dengan bisnis perusahaan, Anda akan memiliki alat yang akan melayani kepentingan perusahaan dan karyawan dan akan memungkinkan perjalanan Bisnis adalah apa yang selalu dimaksudkan untuk menjadi kegiatan produktif yang berfokus pada bisnis yang mencapai tujuan perusahaan.


Baca juga : TEMPAT-TEMPAT WISATA DI TANGERANG PALING POPULER             
Baca juga : TEMPAT-TEMPAT WISATA DI SUKABUMI PALING POPULER             
Baca juga : TEMPAT-TEMPAT WISATA DI JAKARTA PALING POPULER             


Kebijakan Dalam Perjalanan Yang Harus Anda Ketahui
Kebijakan Dalam Perjalanan Yang Harus Anda Ketahui

BERITA LENGKAP DI HALAMAN BERIKUTNYA

Halaman Berikutnya